En esta cápsula informativa, abordaremos el tema del poder disciplinario en el ámbito laboral. Como siempre le digo a mis clientes, es fundamental establecer normativas claras dentro de las empresas, incluso cuando se trata de situaciones que ocurren en los hogares de los empleados.
La Necesidad de Normativas Claras
Cuando existen prohibiciones dentro de una empresa pero no se establecen consecuencias claras por su incumplimiento, es común que las infracciones se repitan. Por eso, es crucial que, como líderes de la organización, se cree una normativa interna que defina claramente cuáles son las faltas consideradas menores y cuáles son graves. Esto permite a los trabajadores entender las consecuencias de sus acciones y qué comportamientos se espera de ellos.
Principios Clave para la Acción Disciplinaria
Cuando se toma la decisión de implementar una acción disciplinaria, es esencial cumplir con tres principios fundamentales, independientemente del tipo de acción que se vaya a tomar:
1. Actualidad2. Nexo Causal3. Proporcionalidad
Nexo Causal
Este principio se refiere a la necesidad de vincular al trabajador con la falta que se desea sancionar. Es fundamental poder individualizar la falta y determinar quién es el responsable. Por ejemplo, si se investiga una infracción y se quiere responsabilizar a un empleado que estaba de vacaciones ese día, no se podrá aplicar ninguna sanción.
Proporcionalidad
La proporcionalidad implica que las sanciones deben ser adecuadas a la gravedad de la falta. No es lo mismo una llegada tardía que la falsificación de una firma. La gravedad de cada falta debe reflejarse en la sanción correspondiente. Por lo tanto, es importante establecer una escala de faltas y sus respectivas sanciones.
Actualidad
El poder disciplinario tiene un proceso de prescripción que debe activarse dentro de un plazo de 30 días desde que se conoce la falta, desde que ésta fue cometida o desde que se finaliza un proceso de investigación. Es vital actuar dentro de estos plazos para mantener la validez de la acción disciplinaria.
Clasificación de Faltas
Existen faltas leves y faltas graves según el Código de Trabajo. Las faltas leves se encuentran en los artículos 71 y 72, mientras que las faltas graves están en los artículos 81, 369, 379 y 410. Es importante que los empleadores conozcan esta normativa para tomar acciones disciplinarias proporcionadas.
Terminación del Vínculo Laboral
La acción disciplinaria más severa es la terminación del vínculo laboral, que se justifica cuando la falta es tan grave que hace insostenible la continuidad de la relación laboral. Sin embargo, es importante tener en cuenta que en el sector privado hay ciertas categorías de trabajadores aforados, como mujeres embarazadas, trabajadores lactantes, menores de edad y líderes sindicales, entre otros. Para desvincular a estos trabajadores, se debe seguir un procedimiento especial ante el Ministerio de Trabajo.
Conclusión
Esperamos que esta cápsula informativa haya sido útil y satisfactoria. Si hay algún tema de su interés que no hemos abordado, no dude en escribirnos a info@quatrolegal.com
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