¿Es importante en Costa Rica el domicilio social de mi sociedad?

by Equipo Corporativo y Negocios Quatro Legal | Feb. 23, 2023 | Artículo, Corporativo

Ubicación… Ubicación… Ubicación… frase conocida en prácticas de Bienes Raíces (práctica legal que tenemos en Quatro Legal, contáctelos si tiene alguna consulta de Bienes Raíces, son los mejores en el campo). Hoy vamos a utilizar esta frase para responder a la pregunta: ¿Es importante en Costa Rica el domicilio social de mi sociedad?

Respuesta corta: ¡sí, es importante! Pero, veamos por qué.

A menudo, los expatriados (e incluso costarricenses) no son plenamente conscientes de la importancia de tener una dirección precisa y actualizada para su sociedad en Costa Rica. La dirección corporativa se proporciona en los estatutos iniciales de la empresa y puede cambiarse en cualquier momento con el tiempo. Para fines de registro, es crucial que sea precisa porque el Registro Nacional la solicitará de forma que incluya detalles específicos para identificar dónde está ubicada exactamente. Si usted es un expatriado o un inversionista, probablemente sepa en este momento que realmente no tenemos direcciones exactas como está acostumbrado. Tenemos direcciones con indicaciones para identificar los lugares. Entonces, imagine que está dando a algunos amigos a los que está invitando a una fiesta la descripción de cómo llegar a tu casa. En términos de Costa Rica, será algo así como: “del árbol de mango al lado de la iglesia, cien metros al norte, portón negro, casa de dos pisos”. Para su empresa, la ubicación proporcionada al Registro Nacional será el “hogar” físico.

Aunque como dije anteriormente, la dirección corporativa puede cambiarse en cualquier momento, solo puede modificarse mediante una escritura pública en una instancia notarial. Esto significa que no es posible simplemente ir al Registro Nacional y decir: “Quiero que la dirección de mi empresa esté ahora en la oficina de mi abogado”, ya que se debe seguir un proceso específico, y se deben pagar honorarios y gastos legales por los servicios notariales para cambiar la dirección.

Otro punto de atención es la conciencia de que tener una dirección corporativa actualizada y precisa reducirá cualquier contingencia no deseada. Volviendo a lo que se dijo antes, la ubicación actual y precisa tiene un propósito fuera del registro, será útil para servir o entregar cualquier notificación, pudiendo tener estas, plazos específicos para su atención.

¿De qué pueden ser estos avisos? Para todas las empresas, y especialmente aquellas que poseen negocios o una propiedad, el requisito de tener una dirección actual y precisa sirve al propósito práctico de garantizar la recepción de notificaciones o comunicaciones emitidas por instancias o entidades administrativas o legales (notificaciones judiciales, notificaciones de arbitraje, resoluciones, memorandos fiscales, reclamaciones, requisitos municipales, entre otros).

Algunos de ellos pueden tener un plazo de respuesta, y no tener una dirección corporativa precisa puede resultar en que se pierda el plazo, y se produzcan los efectos del aviso. Según la Ley de Notificaciones Judiciales, cualquier notificación, comunicación o aviso servido en el domicilio o dirección corporativa se considerará debidamente notificado y el procedimiento al que se refiere avanzará. Esto significa que, por ejemplo, si a su empresa se le notifica un aviso fiscal y se requiere una respuesta sobre un impuesto específico, se le da un plazo de respuesta de 10 días. Al tener una dirección o domicilio corporativo preciso, asegura que la notificación se transmita a las personas que pueden asumir la responsabilidad de responder adecuadamente al mismo.

Entonces, sí, como hemos examinado, la dirección de la empresa es muy importante, y es crucial tener una actual y exacta para prevenir contingencias.

Si tiene alguna consulta sobre este tema o desea especificar más, o cambiar su dirección actual, no dude en ponerse en contacto conmigo a fec@quatro.legal. ¡Será un placer asistirle!

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