Consideraciones clave antes de firmar un contrato de construcción: Asegurando claridad, cumplimiento y prevención de conflictos

Los proyectos de construcción están sujetos a diversos requisitos legales y regulatorios, incluyendo las normativas de construcción locales, leyes de zonificación, regulaciones ambientales y estándares de seguridad. Sin embargo, es fundamental que las partes involucradas definan claramente sus roles, responsabilidades y expectativas dentro del contrato de construcción. Esto garantiza que el acuerdo sirva como una herramienta para una ejecución fluida del proyecto, minimizando posibles disputas.

Además de las cláusulas legales estándares para los contratos de construcción, ambas partes deben asegurarse de cumplir con las regulaciones locales. También deben considerar si es necesario contar con asesores legales o regulatorios para abordar los complejos problemas de cumplimiento antes de firmar el contrato. El proceso de redacción del contrato ofrece una valiosa oportunidad para que ambas partes incluyan disposiciones que protejan sus intereses, eliminen o minimicen cualquier ambigüedad.

A continuación, se presentan las consideraciones clave a tener en cuenta antes de firmar un contrato de construcción:

Alcance de trabajo claro y detallado:

El contrato debe incluir una descripción detallada del trabajo a realizar, incluyendo especificaciones, materiales, estándares, cronograma, entregables, expectativas de calidad y cualquier tarea específica. Si surgen cambios durante el proceso de construcción, estos deben ser documentados para garantizar que tanto el cliente como el contratista tengan un entendimiento mutuo del trabajo.

Presupuesto:

Ambas partes deben tener un entendimiento claro de los aspectos financieros del proyecto. El contrato debe definir el costo total del proyecto, el cronograma de pagos, posibles contingencias para gastos imprevistos y quién asumirá los costos adicionales.

Términos de pago:

Estos pueden variar según el tamaño y la complejidad del proyecto. Pueden incluir pagos por avance, pagos por hitos o un monto global. Un cronograma de pagos con plazos claros es crucial para evitar retrasos y disputas financieras. Además, deben incluirse disposiciones sobre pagos atrasados, intereses por montos vencidos y penalidades por trabajo demorado para asegurar la responsabilidad.

Asignación de riesgos y seguros:

El contrato debe asignar claramente la responsabilidad de los riesgos asociados con el proyecto de construcción, incluyendo disposiciones sobre cobertura de seguros para proteger a ambas partes. Las cláusulas de seguros deben abordar diferentes tipos de cobertura, como responsabilidad general, compensación de trabajadores, daños a la propiedad y responsabilidad profesional. El contrato debe especificar los niveles de cobertura requeridos y el proceso para presentar reclamos, para garantizar que ambas partes comprendan sus responsabilidades en caso de accidentes o contratiempos.

Cronograma y plazos:

El tiempo es un factor crítico en los proyectos de construcción, y los retrasos pueden resultar en penalidades costosas y relaciones tensas. El contrato debe detallar un cronograma realista, incluyendo hitos y fechas de finalización. También debe especificar qué razones y plazos son aceptables para retrasos, como eventos de fuerza mayor. Además, el contrato debe definir las consecuencias por incumplimiento de plazos, como daños y perjuicios (penalidades predeterminadas por retrasos) u otras acciones correctivas.

Mecanismos de resolución de disputas:

A pesar de una planificación rigurosa, aún pueden surgir disputas entre las partes. Para evitar que estos conflictos escalen a conflictos legales largos y costosos, el contrato debe incluir una cláusula de resolución de disputas. Esta cláusula debe detallar los pasos a seguir si ocurre un conflicto, como negociación, mediación o arbitraje, antes de recurrir a litigios. La mediación y el arbitraje suelen ser preferibles al litigio, ya que tienden a ser más rápidos y menos adversariales, aunque no siempre menos costosos. Al especificar estos métodos, ambas partes acuerdan de antemano un proceso estructurado para resolver disputas, utilizando el tiempo y dinero de forma más eficiente, en caso de un conflicto.

Garantías:

El contrato debe especificar las garantías proporcionadas por el contratista, incluyendo la cobertura para materiales, mano de obra y calidad general. Muchos contratos incluyen una garantía que asegura que el proyecto estará libre de defectos durante un período específico después de su finalización. Términos claros sobre garantías, el proceso para manejar defectos y la responsabilidad del contratista para reparaciones o reemplazos aseguran que el cliente esté protegido. En Costa Rica, existe un período mínimo de garantía determinado por ley y diversas autoridades, dependiendo del elemento. Para más detalles, visite este enlace.

Cláusulas de terminación:

Los proyectos de construcción a veces pueden enfrentar desafíos imprevistos, como problemas financieros o una deficiente gestión del proyecto. Es esencial incluir disposiciones claras de terminación en el contrato, especificando las condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo. Las razones comunes para la terminación incluyen el incumplimiento del contrato, la falta de ejecución o la insolvencia. La cláusula también debe detallar el proceso de terminación, incluidos los requisitos de notificación y las obligaciones de ambas partes al rescindir, para evitar confusiones y desafíos legales.

Al incluir estas disposiciones clave, las partes pueden establecer una base sólida para la ejecución exitosa del proyecto. Un contrato de construcción bien redactado no solo define expectativas y responsabilidades, sino que también proporciona mecanismos para gestionar los riesgos y resolver los conflictos, convirtiéndolo en una herramienta esencial para un proyecto de construcción fluido y efectivo.

Si necesitas más orientación para redactar un contrato de construcción, no dudes en contactar a Hillary Cruz Chaves en hcc@quatro.legal.

Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en esta publicación de blog es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por garantizar la exactitud y actualidad del contenido, las leyes y regulaciones están sujetas a cambios. Para obtener la información más precisa y actualizada, por favor contacte directamente nuestra oficina. Algunas imágenes pueden ser generadas por IA.