¿Son importantes el domicilio social y el agente residente?

by Equipo Corporativo y Negocios Quatro Legal | Dec. 26, 2023 | Artículo, Corporativo

Es muy común que expatriados e inversionistas vengan a Costa Rica a crear una empresa y no sepan donde se ubica el domicilio social y quien es su agente residente junto con su importancia. Ambos requisitos corporativos son importantes ya que cumplen un rol y cumplen una función fuera de ser también un requisito legal que los extranjeros deben cumplir al crear su sociedad. Por ello, a continuación incluimos una breve explicación al respecto.

EL DOMICILIO SOCIAL: El domicilio social es importante para el funcionamiento y existencia de una sociedad y debe ser exacto y actual. A menudo, los extranjeros no están plenamente informados de la importancia y el propósito de la dirección designada en los estatutos como domicilio social cuando adquieren o crean una sociedad con fines de inversión o inmobiliarios. A menudo, ni siquiera son conscientes de esta dirección, lo que puede crear contingencias no deseadas. El Código de Comercio de Costa Rica establece como requisito legal que todas las sociedades inscritas en el Registro Público de Costa Rica deben tener un domicilio social. El domicilio social debe ser exacto y actual y estar ubicado dentro del territorio costarricense. Además, debe ser suficiente para la entrega de notificaciones.

Para todas las sociedades, pero especialmente para aquellas que operan negocios o poseen propiedades, este requisito cumple el propósito práctico de asegurar la recepción de cualquier notificación o comunicación emitida por una entidad legal o administrativa, tales como resoluciones judiciales o arbitrales, reclamos o requerimientos tributarios o municipales, etc. Según la Ley de Notificaciones Judiciales, si una notificación, reclamación o resolución se notifica en el domicilio social, se considerará debidamente notificada y el proceso seguirá adelante aunque los accionistas o representantes lo desconozcan. Asegúrese siempre de que la dirección designada como domicilio social es exacta, está actualizada y se corresponde con una dirección en la que se le informará de cualquier notificación o comunicación.

EL AGENTE RESIDENTE: Otro requisito importante para algunas sociedades y a efectos de registro es el nombramiento de un agente residente. Esto se aplica únicamente a las corporaciones cuyos representantes legales no residen en Costa Rica. Un agente residente corporativo debe ser un abogado, tener una oficina en Costa Rica y tener poderes suficientes para recibir y responder a notificaciones legales y administrativas. En la mayoría de los casos, cuando las resoluciones u órdenes judiciales o administrativas no puedan ser entregadas en el domicilio social por no residir los representantes en Costa Rica, se entregarán al agente residente inscrito en el Registro Público de Costa Rica. Es obligación legal del agente residente tomar las medidas necesarias para comunicar la recepción de la notificación a la sociedad, sus representantes legales o accionistas. En conclusión, si ninguno de los representantes reside en Costa Rica, usted necesita nombrar un agente residente de su confianza.

Recuerde informarse y ser claro en estos puntos, puede ayudarle a evitar dolores de cabeza y contingencias legales.

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