Protección de Datos Personales en Costa Rica

En el mundo actual, las discusiones sobre datos son tendencia. Con la globalización impulsando flujos de datos sin precedentes, las empresas deben adaptarse a los nuevos avances en la protección de datos, independientemente del tamaño de la empresa. Incluso con la normativa vigente, es muy importante que las empresas mantengan un buen gobierno corporativo para tratar y proteger los datos personales a los cuales tengan acceso.

La Importancia de La Protección de Datos

Las empresas en Costa Rica deben tomarse en serio la protección de datos personales, ya que son regulados mediante la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales y su reglamento. Este marco legal exige el cumplimiento tanto de las empresas como de los individuos, lo que enfatiza su importancia, ya que es una ley de orden público.

La ley clasifica los datos en acceso restringido y acceso no restringido. Las bases de datos públicas, como los es el Registro Nacional, ofrecen acceso irrestricto. Sin embargo, las empresas deben ser conscientes del tratamiento restringido y sensible de datos, que incluyen información sobre origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, condición socioeconómica, datos biomédicos o genéticos, vida y orientación sexual, entre otros.

El tratamiento de datos sensibles requiere el consentimiento explícito/informado del interesado. Este no es solo un requisito legal, sino un paso crucial para evitar problemas legales. Una documentación adecuada garantiza el cumplimiento y mitiga los riesgos asociados con el procesamiento de datos. El mal manejo de los datos puede tener importantes consecuencias legales, incluidas demandas o indemnizaciones imprevistas; por lo tanto, el asesoramiento legal es esencial.

El tratamiento de datos abarca cualquier operación realizada sobre datos personales, ya sea automatizada o manual. Esto incluye recopilar, registrar, organizar, almacenar y/o conservar, modificar, extraer, consultar, utilizar, transmitir, difundir o hacer que los datos sean accesibles. También implica comparar, interconectar, bloquear, borrar o destruir datos.

Por lo tanto, las empresas que planean mantener una base de datos o subcontratarla a un tercero deben ejecutar los documentos necesarios para cumplir con la ley y las directrices de la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab). Mantener el deber de confidencialidad es crucial y debe extenderse más allá de la terminación de la relación comercial o la relación con la base de datos.

Las empresas deben proteger y respetar los derechos fundamentales de las personas, incluido su derecho a la autodeterminación informativa o el derecho a la privacidad. Esto implica manejar los datos personales de manera responsable y ética.

Antes de procesar datos de empleados o clientes, ya sean confidenciales, sensibles o no, consulte a su asesor legal para garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables en Costa Rica. Esto te ayudará a evitar responsabilidades, indemnizaciones, demandas y/o denuncias y otros contratiempos que podrían poner en peligro la reputación y la estabilidad financiera de tu empresa.

Para más información, póngase en contacto con André Cappella en acr@quatro.legal

Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en esta publicación de blog es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por garantizar la exactitud y actualidad del contenido, las leyes y regulaciones están sujetas a cambios. Para obtener la información más precisa y actualizada, por favor contacte directamente nuestra oficina. Algunas imágenes pueden ser generadas por IA.