El Proceso De Registro De Un Condominio En Costa Rica

Un condominio es una propiedad susceptible de uso independiente por diferentes propietarios, con elementos comunes indivisibles. Registrar un condominio en Costa Rica puede ser un proceso complejo, ya que implica una serie de pasos legales y regulatorios que deben llevarse a cabo ante diversas entidades y en coordinación con ellas.

El propietario de un terreno o de un derecho de concesión que desee construir o desarrollar un condominio de uso habitacional, comercial, turístico, industrial o agrícola, puede acogerse, mediante una declaración en escritura pública, al régimen establecido en la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio N° 7933. Sin embargo, existen una serie de fases o pasos que deben seguirse, los cuales pueden resultar engorrosos y complejos.

Fase I: Fase Técnica

En esta primera fase, debe elaborarse un plan maestro. Este plan es un diseño preliminar general que muestra, mediante un diseño del sitio, cómo se propone desarrollar el condominio. Contiene la descripción del condominio y, en su caso, los subcondominios que puedan generarse.

En esta etapa, el equipo técnico, compuesto por arquitectos, topógrafos y consultores técnicos, será responsable de elaborar un plan maestro que delimite la división del condominio en unidades independientes y áreas comunes. También prepararán los diseños, planos y solicitarán los permisos y aprobaciones correspondientes al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU), el Ministerio de Salud, la municipalidad competente y otras entidades relacionadas. El propietario, a través de sus consultores, deberá obtener los permisos ambientales y de construcción ante la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) y la municipalidad local. Este paso requiere cumplir con normativas ambientales, códigos locales de zonificación y códigos de construcción específicos.

Fase II: Fase Legal

Una vez listo el plan maestro y otorgados los permisos de construcción y planos, un notario procederá a redactar la escritura para registrar el condominio. Esta escritura debe incluir la siguiente información:

• Formulación del Reglamento de Condominio: El reglamento debe detallar los derechos, responsabilidades y restricciones de los propietarios dentro del condominio. Este documento regula aspectos como gobernanza, mantenimiento, uso y administración de la propiedad.
• Preparación de la Escritura Pública: El plan maestro y el reglamento de condominio deben integrarse en una escritura pública redactada por un notario público. Este documento registra oficialmente la estructura del condominio, las unidades y las áreas comunes.
• Presentación de la Escritura Pública al Registro Nacional: El notario presenta la escritura pública y los documentos adjuntos al Registro Nacional de Costa Rica, la autoridad encargada del registro de propiedades.
• Registro de Cada Unidad Individual: A cada unidad se le asigna un número de registro único, permitiendo que su propiedad pueda transferirse de manera independiente. Este paso incluye el pago de derechos de registro e impuestos necesarios.

Fase III: Estructura de Gestión del Condominio

• Establecimiento de una Asociación de Condóminos (HOA): La HOA es responsable de la gestión diaria del condominio y debe cumplir con el reglamento de condominio.
• Creación del Presupuesto de la HOA: Este presupuesto determinará los costos operativos y de mantenimiento del condominio.
• Configuración de los Servicios Públicos: Cada propietario puede gestionar las cuentas de agua, electricidad y otros servicios públicos una vez registrado el condominio.
• Registro para el Pago de Impuestos sobre la Propiedad: Cada unidad debe registrarse para el pago de impuestos municipales, proceso que generalmente gestiona la HOA.

Contar con un abogado local especializado en derecho inmobiliario puede facilitar el proceso, ayudando a gestionar el registro, preparar documentos y garantizar el cumplimiento de la normativa local.

Comprender cómo se constituye un condominio es necesario para los compradores extranjeros y desarrolladores que deseen invertir y tener éxito en el mercado inmobiliario de Costa Rica. Para más información, pueden contactar a María Fernanda Baudrit al correo electrónico mbp@quatro.legal.

Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en esta publicación de blog es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por garantizar la exactitud y actualidad del contenido, las leyes y regulaciones están sujetas a cambios. Para obtener la información más precisa y actualizada, por favor contacte directamente nuestra oficina. Algunas imágenes pueden ser generadas por IA.