¿Por Qué Se Requiere El Apostillado Para Que Los Documentos De Inmigración De Costa Rica Sean Válidos En Costa Rica Y En Qué Se Diferencia De La Legalización De Documentos?

Uno de los problemas y obstáculos más comunes para los extranjeros cuando se están preparando para presentar su residencia u otro tipo de trámite de inmigración ante la Dirección de Migración de Costa Rica es cumplir con los trámites burocráticos. El proceso de inmigración en Costa Rica implica, por su naturaleza, que todos los solicitantes obtengan documentos públicos de sus respectivos países de origen o nacimiento para demostrar información objetiva sobre ellos y/o sus dependientes, como lugar y fecha de nacimiento, información sobre los padres, antecedentes penales y verificaciones de antecedentes, estado civil, parentesco y relación con sus hijos, etc. Toda esta información es importante para que la Dirección de Migración de Costa Rica la valide y forme parte del proceso.

La complejidad para obtener documentación es variable, ya que dependerá de la infraestructura del país, la composición gubernamental y de sus dependencias, e incluso razones políticas o materiales. Sin embargo, independientemente de esta circunstancia específica, todos los documentos públicos deben llevar un apostillado o cumplir con los procedimientos y requisitos internos del país para confirmar su autenticidad y validez, a fin de ser aceptados por la Dirección de Migración de Costa Rica.

La apostilla de La Haya o simplemente apostilla es un proceso de legalización simplificado para documentos utilizados para verificar su autenticidad según el derecho privado internacional. Es un sello internacional que valida documentos para su uso en otros países y consiste en una página adicional agregada a los documentos por la entidad competente de un país y según los procedimientos y costos específicos establecidos por cada Estado soberano. Fue introducido como parte del Convenio de La Haya, de donde deriva su nombre, como un medio alternativo para la legalización y autenticación de documentos públicos. El Convenio de La Haya no es un tratado nuevo o algo que acaba de aparecer de la nada, ya que fue aprobado en octubre de 1961. Los países que tienen la capacidad de estampar la apostilla son todos los países que son signatarios del Convenio de La Haya, que hasta la fecha son 125 países en todo el mundo. Siempre es esencial que todos los solicitantes determinen si su país es parte firmante del Convenio de La Haya, ya que esto afectará los plazos y costos.

Algunos países han comenzado a introducir tecnología en el proceso de apostilla para reducir los costos y la burocracia asociados con este requisito; por lo tanto, la firma física está siendo sustituida por una firma electrónica a través de un proceso de cifrado y herramientas. Los países que han promulgado esta tecnología también tienen un registro electrónico de apostillas para su verificación y confirmación por parte de otros países.

En los Estados Unidos, cada Secretaría de Estado se encarga de crear y ejecutar los procedimientos, plazos, requisitos y costos para su obtención. Por otro lado, Canadá finalmente se unirá a este sistema de legalización de autenticidad en 2024, facilitando a los ciudadanos canadienses cumplir con los requisitos costarricenses.

Por el contrario, los documentos de países que no son signatarios de este instrumento internacional deben cumplir con requisitos específicos de legalización en sus países de origen y en coordinación con los consulados costarricenses más cercanos. Es seguro decir que los países que no forman parte del Convenio de La Haya añaden costos, tiempo y estrés a sus ciudadanos cuando necesitan ciertos documentos con fines legales en Costa Rica.

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