Informe Anual de Operaciones

Obligaciones de Reporte para Empresas de Zona Franca

Como parte de su compromiso con el país, las empresas beneficiarias del Régimen de Zona Franca deben rendir anualmente un informe de operaciones. De acuerdo con el artículo 67 del Reglamento a la Ley de Zonas Francas, dicho informe debe ser presentado a PROCOMER dentro de los 4 meses siguientes a la finalización del periodo fiscal ordinario o del periodo especial autorizado por la Dirección General de Tributación.

Elaboración del Informe Anual

Para la elaboración del informe anual, las empresas ya tienen la información necesaria, por ejemplo: el Acuerdo Ejecutivo donde constan sus compromisos y/o modificaciones, su informe mensual de ventas para el pago de su canon, los Estados Financieros, su Declaración del Impuesto sobre la Renta, entre otros. Es importante acotar que, aunque esta documentación proporciona la información principal para la elaboración del informe, las empresas tienen la posibilidad de generar notas aclaratorias en cada sección del informe y presentar las justificaciones que consideren necesarias.

Errores Comunes en los Informes Anuales

Sin embargo, llama la atención que se cometen errores frecuentes en el informe anual de operaciones. Estos incluyen: el detalle de los inventarios en un idioma diferente al español; activos detallados en casillas incorrectas del formato establecido; números de identificación faltantes en el auxiliar de activos; activos no valuados al costo histórico; no identificar física ni contablemente activos fuera del régimen o activos en consignación.

Otras faltas comunes son errores en el desglose de costos y gastos, como incluir servicios profesionales pagados en el exterior en el cálculo del VAN, registrar mal los internamientos al régimen (por ejemplo, registrar “materia prima” cuando realmente es “maquinaria y equipo”), inconsistencias en los reportes de planilla de la CCSS, y incluir activos no contemplados en las cuentas predefinidas en la Inversión Acumulada, entre otros.

Documentos Adicionales Requeridos

El informe debe ir acompañado de una copia de la declaración de renta D101, conciliación fiscal vs conciliación contable, el estado de resultados (en formatos Excel y PDF), balance de comprobación (en formatos Excel y PDF), balance de situación (en formatos Excel y PDF), certificación de personería jurídica y capital accionario con no más de 3 meses de emitida, y poder especial en caso de que sea presentado por otra persona que no sea el representante legal, entre otros documentos.

Es crucial tener presente que el informe debe estar firmado digitalmente por el Representante Legal, debe elaborarse en idioma español y la moneda a utilizar son los colones.

Consecuencias por Incumplimiento

Si la empresa no presenta el informe dentro del plazo establecido o bien, el informe se presenta de forma incompleta, PROCOMER le otorgará un plazo adicional de 15 días hábiles para presentarlo, subsanar defectos o presentar los documentos pendientes. Si la empresa no cumple en dicho plazo adicional otorgado por PROCOMER, se le otorgará una prevención final por un plazo de 10 días hábiles para que subsane el incumplimiento. Si después de los plazos adicionales otorgados la empresa no rinde el informe y/o no subsana los defectos u omisiones, PROCOMER suspenderá automáticamente todos los beneficios del régimen hasta que cumpla con su obligación, e informará a la Dirección General de Aduanas, a la Dirección General de Hacienda y a la administración del parque industrial donde se ubique la empresa

Esperamos que esta información le resulte de gran utilidad.

Alejandra Arguedas M.
aam@quatro.legal
Directora Régimen Zona Franca

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