Sociedades Activas E Inactivas: Implicaciones Ante El Ministerio De Hacienda

Costa Rica es conocida por su rica biodiversidad y su clima político estable. En los últimos años, esta combinación ha fomentado la inversión extranjera y la creación de nuevas empresas por parte de inversionistas y emprendedores de todo el mundo. Al igual que otros países, Costa Rica tiene un sistema tributario complejo, por lo que, para navegar eficazmente en el entorno empresarial, es crucial comprender las implicaciones legales y fiscales en el país.

Un punto muy importante que deben entender los extranjeros y propietarios de empresas es que todas las sociedades, independientemente de su tipo, se clasifican como “Activas” o “Inactivas”. Por lo tanto, este blog tiene como objetivo explicar cuál es la diferencia y cómo impacta la titularidad de una compañía, ya que las sociedades, dependiendo de su clasificación, están obligadas a cumplir con ciertos requisitos, como presentar declaraciones fiscales mensuales y/o anuales y mantener un registro actualizado. El Ministerio de Hacienda es el ente encargado de clasificar las sociedades como Activas o Inactivas. Esto es lo que necesita saber:

¿Qué es una sociedad inactiva?

Las sociedades inactivas son aquellas que, aunque estén registradas legalmente ante el Registro Nacional, no realizan ninguna actividad económica. Es cada vez más común que las sociedades se utilicen con fines no comerciales, como la tenencia y protección de activos, generalmente para la compra de bienes raíces. Sin embargo, desde la promulgación de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas en 2018, estas sociedades deben cumplir con varios requisitos:

• Presentar el formulario D-140 ante el Ministerio de Hacienda; Este formulario se utiliza para el inscripción, modificación y desincripción de los contribuyentes.
• Pagar el impuesto de personas jurídicas.
• Pagar timbre de cultura y educación.
• Presentar la declaración de beneficiarios finales ante el Banco Central.
• Presentar el formulario D-195 ante el Ministerio de Hacienda.

Enfoquémonos en el Formulario D-195

El formulario D-195 es una declaración descriptiva para las sociedadees inactivas, que incluye: (i) seleccionar una razón de una lista predefinida para no realizar actividades económicas o comerciales; (ii) declarar los activos registrados y/o no registrados; (iii) declarar activos no registrables; (iv) declarar saldos de efectivo y/o cuentas por cobrar; (v) declarar activos o derechos en el extranjero; (vi) declarar membresías en clubes o similares; (vii) declarar activos intangibles (u otros); (viii) declarar deudas a corto o largo plazo; (ix) declarar deudas a entidades supervisadas y otros acreedores.

¿Qué es una sociedad activa?

Una sociedad activa es una compañía que participa en operaciones comerciales. Estas empresas generan ingresos y contribuyen a la economía proporcionando empleos, realizando inversiones y produciendo bienes y servicios. Las obligaciones para las sociedades activas ante el Ministerio de Hacienda dependen de varios factores, incluyendo el tipo de actividad, los ingresos y el tamaño de la empresa. Las sociedades activas deben presentar declaraciones fiscales, declaraciones de IVA y cumplir con sus responsabilidades fiscales, asegurando transparencia y responsabilidad.

En conclusión, el panorama de las sociedades activas e inactivas en Costa Rica ofrece una visión completa de la vitalidad económica del país y el interés del Gobierno en mantener un sistema tributario sólido. Las sociedades activas impulsan el crecimiento, la innovación y el empleo, contribuyendo significativamente a las finanzas nacionales, mientras que las sociedades inactivas contribuyen pasivamente bajo la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, sirviendo como un vehículo para proteger las inversiones nacionales y extranjeras.

Comprender estas dinámicas es esencial para aprovechar las oportunidades y los desafíos en el mercado costarricense. Para obtener más información sobre estas dinámicas, comuníquese con Hillary Cruz Chaves a hcc@quatro.legal.