¿Cómo puedo constituirme en Costa Rica si quiero iniciar un negocio o comprar una propiedad?

by Equipo Corporativo y Negocios | Dec. 26, 2023 | Artículo, Corporativo, Bienes Raíces

Si usted está planeando iniciar un negocio o invertir en Costa Rica, puede ser una sabia decisión el constituirse. Hay muchos beneficios que abordaremos en un post aparte. Las dos corporaciones más comunes en Costa Rica son “Sociedad Anónima” abreviado como “SA”, y “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o “SRL”. Ambas sociedades ofrecen a los accionistas protección frente a la responsabilidad personal, ya que son entidades jurídicas independientes de sus propietarios. A la hora de elegir la más adecuada para usted, los aspectos más importantes que debe tener en cuenta son la naturaleza del negocio, la transacción o la inversión que vaya a emprender, así como la complejidad de las relaciones que existirán entre los accionistas. Tanto la SA como la SRL se rigen por estatutos redactados de acuerdo con los intereses de los accionistas y que ofrecen flexibilidad para garantizar que las operaciones empresariales se lleven a cabo de acuerdo con sus necesidades. Los estatutos sociales son una herramienta que la mayoría de los empresarios o inversores no aprovechan al máximo por falta de orientación y asesoramiento profesional.

Para constituir una sociedad se requiere de un notario público ya que la constitución se logra mediante una escritura pública que debe ser inscrita en la Sección Mercantil del Registro Público de Costa Rica (CRPR) a través de la plataforma digital “crearempresa“. Los notarios públicos están obligados a asesorarlo en todos los asuntos legales relacionados con la creación y operación de la sociedad y a registrar la escritura como parte de sus servicios. Aunque la mayoría de los notarios públicos pueden registrar una sociedad por usted, es importante contratar los servicios de un notario con experiencia en derecho societario y gobierno corporativo para que reciba recomendaciones sobre cómo adaptar los estatutos y reglamentos de su sociedad a su negocio, transacción o inversión específicos.

El proceso para constituir una sociedad es sencillo y puede hacerse con firma en persona o sin ella. No es necesario estar en Costa Rica para constituir una sociedad y el proceso debería durar entre dos y cuatro días. Normalmente, el primer paso tras elegir la sociedad que más le conviene es determinar el nombre que desea darle. El nombre de la empresa debe ser diferente y no generar confusión con otras empresas existentes en la CRPR y no infringir ni ser similar a ninguna marca registrada en la Sección de Propiedad Intelectual de la CRPR. Por lo tanto, cuanto más distintivo sea el nombre, más posibilidades tendrá de ser registrado con éxito. Otra opción es solicitar al registro que asigne el número de identificación de la empresa como nombre de la misma. (¡Esto no es divertido, pero sí práctico!) Después, los directores de la empresa deben firmar cartas de aceptación del nombramiento para aceptar sus cargos en ella. Se facilitarán al Notario datos básicos como nombre, dirección, profesión u ocupación y copia de un documento de identificación para incluirlos en el borrador de la escritura de constitución y presentarla a través de la plataforma digital “crearempresa”. Una vez registrada la empresa, se le asignará un número de identificación de empresa y tendrá personalidad jurídica. Una vez inscrita, se podrán imprimir los libros de la sociedad e inscribir y ejecutar los asientos de titularidad de los socios en los registros privados.

Pida siempre a su asesor un curso intensivo sobre el funcionamiento de su SA o SRL. La planificación empresarial empieza por crear la sociedad que mejor se adapte a sus necesidades.

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