Cómo Presentar el Informe Anual de Operaciones en Régimen de Zona Franca

Hoy exploraremos cómo las empresas en el régimen de zona franca pueden demostrar su compromiso con el país a través de la presentación de su informe anual de operaciones. Este proceso, aunque pueda parecer sencillo, es esencial para mantener los beneficios del régimen y evitar errores comunes. Prepárese para conocer los pasos clave y cómo evitarlos.

Importancia del Informe Anual

Las empresas beneficiarias del régimen de zona franca deben presentar anualmente un informe a Procomer. Este informe debe entregarse dentro de los primeros cuatro meses posteriores al cierre del período fiscal. Pero, ¿qué información necesitamos para prepararlo?

Contenido del Informe

La empresa debe incluir la siguiente información en su informe:

1. Información contenida en su acuerdo ejecutivo.

2. Informes de ventas.

3. Estados financieros.

4. Información de la declaración del impuesto sobre la renta.

5. Notas aclaratorias, si es necesario, para justificar algún detalle particular.
 

Errores Comunes a Evitar

Aunque el proceso parece simple, existen errores comunes que debemos evitar. Algunos ejemplos incluyen:

1. Asegurarse de que los detalles de inventarios estén en español.

2. Correcta identificación y evaluación de los activos según el costo histórico.

3. Incluir los activos en las cuentas correctas y registrar adecuadamente los movimientos dentro del régimen.

Revisión y Documentación

Es crucial revisar sus costos y gastos con cuidado. No olvide adjuntar siempre los documentos clave, como:

1. Declaración de renta.

2. Conciliaciones fiscales y contables.

3. Balances en formato Excel y PDF.

4. Certificación actualizada de personería jurídica, con una emisión no mayor a tres meses.

Firma y Presentación del Informe

Recuerde que el informe debe ser firmado por el representante legal de la empresa y elaborado en español, con los datos expresados en colones. Si no presenta su informe a tiempo, Procomer otorgará un plazo adicional de 15 días hábiles para corregir cualquier defecto o presentarlo si aún no se ha cumplido con la entrega. Después de estos plazos, si aún no se cumple, Procomer podrá suspender todos los beneficios del régimen y notificar a las autoridades correspondientes.

Recomendaciones Finales

No deje la presentación del informe para el último momento. Nuestra recomendación es mantener todo en orden y presentar su informe a tiempo.

Gracias por leer este blog. Le deseamos éxito con su informe. Si no encuentra lo que necesita, escríbanos y con gusto prepararemos un artículo o video especialmente para usted.

Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en esta publicación de blog es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por garantizar la exactitud y actualidad del contenido, las leyes y regulaciones están sujetas a cambios. Para obtener la información más precisa y actualizada, por favor contacte directamente nuestra oficina. Algunas imágenes pueden ser generadas por IA.