Cómo Abrir una Sucursal de una Empresa Extranjera para Bienes Raíces en Costa Rica: Documentos, Ventajas y Desventajas

Abrir una sucursal de una empresa extranjera en Costa Rica puede ser una estrategia de planificación patrimonial o fiscal para un inversor extranjero interesado en aprovechar las oportunidades del mercado inmobiliario en el país. A continuación, describimos los requisitos, el proceso, así como las ventajas y desventajas de esta decisión.

A. ¿Qué se entiende por una sucursal de empresa extranjera?

Una sucursal de empresa extranjera en Costa Rica es una extensión de una compañía internacional que opera en el país sin constituir una nueva entidad local. La sucursal depende legalmente de la empresa matriz, que es responsable de sus obligaciones. Debe registrarse en el Registro Público, nombrar a un representante local y cumplir con las leyes y regulaciones tributarias costarricenses.

B. Documentos y requisitos para abrir una sucursal extranjera en Costa Rica

1. Escritura Pública: La apertura de una sucursal en Costa Rica debe realizarse mediante una escritura pública, que puede ser emitida por un notario o cónsul extranjero. Sin embargo, esta debe someterse a un proceso de legalización y protocolización en Costa Rica para su validez legal. La protocolización debe ser realizada por un notario costarricense. Los documentos emitidos en el extranjero deben ser autenticados por un consulado o apostillados para su reconocimiento legal en Costa Rica (Art. 226, Código de Comercio).

2. Registro y Timbres Legales: Es necesario cubrir los derechos de inscripción y los timbres legales según la normativa costarricense. Los honorarios legales son fijados generalmente por abogados en función de la complejidad del proceso, mientras que los timbres y gastos adicionales ascienden a aproximadamente USD $250 – $300. Esto incluye timbres obligatorios como el del Colegio de Abogados, timbre fiscal y otros requeridos por la legislación costarricense.

3. Especificaciones de la Escritura Pública: La escritura pública requerida para abrir una sucursal extranjera debe incluir:

• Detalles del Representante: Nombres completos, estado civil, domicilio, profesión u ocupación, y cargos de los representantes de la empresa matriz y de los administradores de la sucursal.
• Propósito y Capital de la Sucursal: Indicar el capital asignado y el propósito de la sucursal.
• Representante Legal en Costa Rica: Nombrar un representante legal que gestionará la sucursal en el país. Este debe aceptar el poder en la escritura de constitución o mediante un documento adicional autenticado.
• Renuncia a Leyes Extranjeras: Tanto la sucursal como su representante deben renunciar expresamente a las leyes de su país de origen y aceptar la jurisdicción costarricense para todos los contratos y actividades realizadas en el país.
• Validación de Autoridad Legal: Demostrar que el otorgante que representa a la empresa matriz tiene suficiente poder para abrir la sucursal y que la empresa matriz está legalmente constituida en su país de origen.
• Agente Residente: Si el representante de la sucursal no es residente en Costa Rica, se debe nombrar un agente residente para recibir notificaciones judiciales o administrativas en nombre de la empresa.

4. Reinscripción y Transferencia: Según el Artículo 230 del Código de Comercio, las empresas que decidan trasladar su sede principal a Costa Rica pueden posteriormente transferirla a otro país.

C. Plazo y proceso de registro

El proceso para registrar una sucursal extranjera en Costa Rica generalmente toma entre uno y tres meses, dependiendo de la rapidez con la que se cumplan los requisitos documentales y legales. La mayor parte del tiempo se invierte en la obtención y legalización de documentos en el extranjero. El Registro Nacional puede tardar entre cinco y ocho días en responder, extendiendo el plazo si los documentos no cumplen con los requisitos iniciales.

Ventajas y desventajas de crear una sucursal extranjera en Costa Rica para transacciones inmobiliarias

Ventajas:

• Facilidad de operación en el mercado local: Permite a la empresa extranjera realizar transacciones directamente en Costa Rica sin necesidad de crear una nueva entidad local.
• Acceso a financiamiento local: Las sucursales pueden participar en el mercado inmobiliario local y, en algunos casos, acceder a financiamiento bancario en Costa Rica.
• Flexibilidad de jurisdicción: El marco legal permite la reinscripción de sucursales si se cumplen las obligaciones legales y fiscales.

Desventajas:

• Costos de procedimientos legales y documentación: Establecer una sucursal requiere la apostilla o autenticación de documentos, lo que implica costos adicionales y tiempo de espera.
• Implicaciones fiscales: Las sucursales extranjeras están sujetas a las mismas regulaciones fiscales que una empresa local, lo que podría generar una carga tributaria significativa en transacciones de alto valor.
• Compromiso con la legislación costarricense: La empresa debe someterse a las leyes y tribunales costarricenses, lo que podría no ser favorable en ciertas situaciones.

Consideraciones finales

Abrir una sucursal extranjera en Costa Rica es una opción atractiva para empresas inmobiliarias, pero requiere una evaluación cuidadosa del tiempo, los requisitos legales y los costos involucrados. Buscar asesoría legal especializada puede agilizar el proceso y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales en cada etapa de la creación de la sucursal.

Para más información, comuníquese con Victoria Gómez al correo vga@quatro.legal, quien con gusto responderá sobre este tema.

Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en esta publicación de blog es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por garantizar la exactitud y actualidad del contenido, las leyes y regulaciones están sujetas a cambios. Para obtener la información más precisa y actualizada, por favor contacte directamente nuestra oficina. Algunas imágenes pueden ser generadas por IA.