Cómo Construir Una Casa En Costa Rica: Inspección Y Bitácora Del Proyecto

Construir una casa en Costa Rica implica varios pasos, cada uno requiriendo una planificación cuidadosa y el cumplimiento de regulaciones locales. A continuación, encontrará algunos puntos que Quatro Legal considera esenciales tener en cuenta durante el proceso de construcción:
1. Inspecciones: Este punto está relacionado con la verificación y el monitoreo llevado a cabo por el profesional o grupo de profesionales (o empresa) durante el proceso de ejecución de un proyecto u obra, para asegurar que se realice de acuerdo con las mejores prácticas de construcción, planos, especificaciones técnicas y otros documentos que forman parte integral del contrato de construcción.
El servicio de inspección se proporciona mediante visitas periódicas al sitio del proyecto por parte del profesional o profesionales correspondientes. En el caso de proyectos de construcción, las visitas deben realizarse según la etapa del proyecto y el progreso de la obra en su área de especialidad. El inspector, al asumir solo este servicio, no es responsable de ninguna manera de la ejecución del proyecto u obra, ya que el alcance de los servicios de inspección se limita a:
Revisar que el trabajo se realice según lo indicado en los planos, las especificaciones técnicas y los términos del contrato de construcción.
Proponer cambios a los diseños, en caso de ser necesario, asumiendo la responsabilidad profesional que esto conlleva.
Realizar el acto de recepción del proyecto junto con el propietario y preparar un informe final si se requiere.
Preparar informes periódicos para el propietario.
Controlar y aprobar los desembolsos según el progreso del proyecto, cuando sea aplicable.
Recomendar la ejecución de órdenes de cambio al propietario, cuando sea aplicable.
Revisar y aprobar las facturas de la empresa contratante, cuando sea aplicable.
Informar al propietario sobre el progreso del proyecto.
Revisar la calidad de los materiales y el proceso de construcción por los medios que se consideren apropiados.
Revisar y aprobar los materiales y equipos a instalar, de acuerdo con los planos, las especificaciones técnicas y los términos del contrato.

2. Bitácora del proyecto: Este es un documento oficial, autorizado por el Director Ejecutivo del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, en adelante “CFIA”, debidamente enumerado, donde el profesional responsable de la construcción y sus especialistas, así como todas las personas autorizadas, están obligados a proporcionar un registro escrito de sus actuaciones profesionales.
Todos los cambios realizados como resultado de las inspecciones deben ser debidamente anotados y justificados técnicamente en la bitácora por el director técnico, y las notas pueden ser incluidas por el propietario y sus consultores, siempre que se encuentren debidamente autorizado por el CFIA para el ejercicio profesional.
En este punto, podría preguntarse, ¿qué contiene una bitácora? Pues, además de lo mencionado anteriormente, debe incluir todas las situaciones ocurridas durante la ejecución del proyecto y el desempeño de los profesionales involucrados en él. Está diseñada para servir como apoyo y evidencia en el eventual caso de presentar una acusación contra alguno de los profesionales registrados en el proyecto, por incumplimiento de la Ley Orgánica, su Reglamento, o las disposiciones del Código de Ética del Colegio Federado de Ingenieros, en particular, o, si corresponde, en asuntos de naturaleza legal o judicial, ajenos a la competencia del Colegio Federado.
Quien es el encargado de abrir y llevar la bitácora del proyecto? El director técnico deberá abrir y activar la bitácora mediante una razón de apertura que debe estar vinculada al proyecto, permiso de construcción, razones técnicas, indicando mediante dicha razón que se han cumplido los requisitos legales para iniciar con el proyecto.
Después de 30 días naturales a partir de la fecha de finalización del proyecto, todos los profesionales vinculados al proyecto deben agregar su declaración final a la bitácora y cumplir con los requisitos para cerrarla.
Todos los profesionales del proyecto deben descargar una copia de la bitácora digital y mantenerla en sus archivos por no más de 90 días después de su cierre. Cualquier persona legitimada como parte interesada puede consultar las anotaciones y notas; sin embargo, no se entregarán copias del documento salvo indicación expresa de autoridad competente.
Dicho lo anterior, construir una casa en Costa Rica ofrece la oportunidad única de crear su hogar de ensueño en un paraíso tropical. Para un proceso de construcción fluido y un resultado exitoso, Quatro Legal recomienda encarecidamente asegurarse de que el trabajo se lleve a cabo con profesionales comprometidos y calificados que hagan buen uso de la bitácora del proyecto conforme a las regulaciones locales, puedan cumplir con sus expectativas y darle un hogar personalizado y deslumbrante en el paraíso.
Para más información, no dude en contactar a Hillary Cruz al correo electrónico hcc@quatro.legal.
Hillary Cruz Chaves
Asistente legal

Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en esta publicación de blog es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por garantizar la exactitud y actualidad del contenido, las leyes y regulaciones están sujetas a cambios. Para obtener la información más precisa y actualizada, por favor contacte directamente nuestra oficina. Algunas imágenes pueden ser generadas por IA.